哈佛时间管理的理论根据_如何有效的管理自己的时间

【时间管理】 2017-07-26本文已影响

  人们为了更有效地利用时间,就要进行时间管理。对于个人的时间管理已经有了较为完备的管理法则,只要我们按照这个法则进行时间管理,就会非常有效。下面是68学习网小编为大家整理的哈佛时间管理的理论根据,供大家分享。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

哈佛时间管理的理论根据

  哈佛时间管理的理论根据

  什么是时间4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  令人吃惊的是,有许多作者未针对这个问题加以思考,就坦然地述说时间。这种虽对时间本质模糊不清,却能写出很多书的现实确实令人敬佩。或许是这些人过于聪明,但管理者仍对时间存有种种疑问。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  以树木为例,枝叶生长的根本是根。不了解时间的本质而探讨时间,就好像无根的枝叶末梢,这种议论容易陷入错误的方向。目前,有很多此类的书泛滥于市面上。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  为了有效地说明时间管理术,必须针对“什么是时间”,充分加以讨论,缺乏思想与理论根据的时间术,可说是毫无意义的废物罢了。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间包含在人与事务中。以数学的论点看,即是一种函数关系。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间的函数性〔f(a,β,……)=K〕4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  例如:表示圆的数学关系式〔f(x,y)=(x-a)2+(y-b)2-r2〕,双曲线〔xy=s〕。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  类似此类函数〔y=f(x)〕,x与y之间,有着密不可分的关系存在。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  同样地,时间和人、事物的密切关系,表现在时间的存在形式和数学函数中。例如,活用时间,即为左右生活充实度的密度函数。此密度函数为时间数学函数内的那一种。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  数学函数的特性,其关系式为曲线(函数必为曲线)。相对地,依尝试而言,钟表上表示的时间,一般的印象是直线形象。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  但是,在活用时间的范围内,绝不可能是单纯的直线关系。因为,活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。这与活的事物(生物)相同,具有流动性、可能性和柔软性的完备曲线。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  钟表时间,即表示时间以直线处理。依据这种方式,时间生存的侧面、实际生存的侧面和思考的对象,必然产生脱节的现象。持钟表时间观点的时间论,缺乏以人为中心的概念,并且干涩无味。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  □ 时间的微分与积分4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  捕捉时间的方法有两种:4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  一是注意时间微小的部分,即将极小时间的变化、差异、运动、现象加以认识,称之为“时间微分”。“瞬间”是时间微分的象征,也就是无限小的时间内,于零开始到一定时间内所产生的事物。如:选手瞬间的爆发力,即在瞬间——眼睛几乎看不到的微小时间内发挥出来。两个体育选手一决胜负的关键,常决定于瞬间的爆发力。瞬间,对于时间的性质、特征和运动是最鲜明的表示方法。换句话说,时间的本质,以时间的微分观念最容易把握住。二是让时间充分地延长和堆积,时间的变化、运动和构造被称为“时间积分”。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  “积分”的概念,从长时间的尺度加以了解,如“一年”、“时代”、“世纪”,即是积分的时间。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间经过这个世界时,产生收敛现象、发散现象、循环现象和振动现象。收敛、发散、循环、振动,可思考为时间引起的作用。对这些运动特征加以认识,必须依靠时间积分方法。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间的微分与积分,最重要的论点,为“河流”及“大海”。河水是从上游流向下游,保持一定的律动。水面上的波光粼粼,水流动的潺潺声,能明确显示时间的微分。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  另一方面,海与河流不同,好舍己为人,以本身象征悠久的时间。从惊涛拍岸所产生白色的浪花,眺望海边与水平线连接的那一端,感觉上时间是停止的,让人有种回溯到一百年或三百年前的感触,或者跨越时空到达未来的梦想。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间的本质,以“流程”而言,是属于意识流程和生命流程、时代流程,每一流程都能以时间的运动加以捕捉。如果要正确地把握住流程的运动及本质,就必须掌握时间的微分和积分规律。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间的流程,由微分的时间和积分的时间构成。例如:时代的流程,最终是用积分方法来下结论。但是,左右流程的时间及无限小时间,是由微分方法来决定。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  管理者的人生,以生存的时间流程加以捕捉。以此方式,管理者对于自己人生的微分与积分,享有共有而实际的存在。简单地说,充实自己现存的瞬间,最后形成充实的一年、十年乃至一生。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  □ 时间价值的计算4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  下面把“时间价值”与钟表时间价值、活的时间价值,做一比较探究。时间价值,是一小时或一日的单位时间所产生的价值。然而,在某时间内所获得的价值总量(生产量、利益额)等,以下列公式表示。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  价值量(v)=时间价值(q)×时间(t)4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  较聪敏的人,对时间价值,以物理学方式表示:4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  工作效率=力×距离÷时间(某时间内的工作量)4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  从以上方程式中,可以明显看出时间价值。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  这些推论与事实相符。工作及人的一切活动,可从时间观点捕捉。发生的价值v,等于时间价值q乘以时间t,能加以肯定。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  被实现的价值,其投入的时间,以钟表时间或活的时间场合计算,会有很大的差别。其中的4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  原因,由上述可以明确的了解分析。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  对时间t的观察,由钟表时间和活的时间的差别,t可随之改变,产生距离。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  以一日工作八小时为例。如果以钟表时间计算,即为八小时。以生存时间计算,则要考虑时间的伸缩性、厚度及密度等因素。比较的结果,八个小时工作时间会产生膨胀收缩的效果。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  这种思考的困难,在于不易以常识衡量。例如:习惯于钟表时间的公司职员,公司一日八小时的工作数,要产生一日十六小时或五十小时的工作数,会有强烈的抵触感觉。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  第二种较易接受的思考方式是,价值量v的差别,是由时间价值所产生的。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  以刚才提到的情形来说,假设时间t为定值(八小时)。相对地,单位时间价值q,则是保持各种价值的变数。生活于钟表时间的人,其q值是僵硬的,属于安定停滞型。而生活于活的时间的人,实际的深度、延长、厚度一体化,形成时间价值qt值有无限大的可能性。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  为何qt值在可能范围内极大化。钟表时间的生活或活的时间的生存生活方式,其选择方法,是根据qt值,由价值v的大小加以左右、决定。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  另外,还有一个必须重视的问题,即为“效率”问题。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  效率会带给时间t、时间价值q很大的影响。工作效率化,将八小时的工作时数,以五小时完成,则节约了三个小时。如此,效率提高五分之三,也就是百分之六十的工作效率。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  以上的说明很容易了解,但也可能产生误解。因为效率的类型有两种,上述只是其中一种。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  效率,常以“外部效率”或“钟表效率”称呼。一般广泛通用的效率属于这种。信息化、技术革新、合理化、系统化、标准化,是由人的外部对环境加以改善,使钟表效率提高,同时,也使钟表时间产生的时间价值增大。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  此外,有一种效率称之为“内部效率”。是从时间论上,采取不同的角度所采取的观点。反不如钟表效率。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  实存效率,并非由人的外部产生,而是由内部发生。生存构造、实存深度、充实度、判断力、集中力,能对时间产生作用,使实存效率提高,同时活的时间的时间价值也随之增大。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间效率提高,时间价值增大,这是时间开发的重要课题。因此,钟表时间效率化、时间有效活用和时间的管理是相当重要,但如缺乏活的时间的观点与方法论的展示,则开发时间无法获得充分的成功。因此,开发时间如果在钟表时间、活的时间两方面徘徊不前,反不如在活的时间上下功夫为好,而后推展实行。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台


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  如何有效的管理自己的时间

  1掌握时间管理的基本原则4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间管理的对象不是时间,而是每时每刻发生在我们身边的事件,探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好,合理有效地利用可以支配的时间。时间在使用过程中,确实存在着一些基本原则。如果我们掌握并遵循这些原则,就会使时间很好地为我们所用;如果不了解、不遵循这些原则就可能将时间浪费。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  (1)方便性原则4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间管理的目的是为了节约时间,有效利用时间,不管采用什么方法,使用什么工具,都应该坚持把方便性作为第一原则,只有做到了方便,才能快捷、熟练、高效。如果采用的工具、方法过于复杂,或自己不熟练,只能浪费时间,得不偿失。尽管我们进入了网络时代,但就时间管理的工具来讲,传统的笔和纸仍然是方便、快捷的;就时间管理的方法来讲,制定一个简单的日程表仍然是灵活、高效的。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  (2)80/20法则4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  20世纪初期,意大利经济学家兼社会学家维弗利度·帕累托提出了“80/20法则”,即在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数(20%),而不重要的因子则占多数(80%),因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。将“80/20法则”用在时间管理上,就是20%的工作时间会带来所有效益的80%。也就是说,处理最重要事务的20%的时间,将会带来80%的成效;而如果将工作花费在琐碎的多数问题上,就算花了80%的时间,也只能取得20%的成效。“出色”地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。所以,科学时间管理,不仅需要停止浪费时间的行为,更要有清楚的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下,把高效的时间用到高效的工作中,进而把20%的时间持续扩大化。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  (3)排出优先顺序原则4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  我们的工作可以按照两个维度划分:一个是工作的紧急程度,另一个是重要程度。对四种不同性质的工作采用不同的策略。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  紧急而且重要的工作:指处理危机性事件,完成有期限压力的工作等。一般包括设备出故障,产品质量出现问题,与客户洽谈业务等。对这类事一般都不能马虎,必须花上整天的时间来处理,直到解决为止。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  重要但不紧急的工作:包括远景规划、创新、人才培养、组织协调、锻炼身体等。这类事务看起来一点都不急迫,可以从容地去做,但却是要下苦功夫、花大量精力去做的事。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  紧急但不重要的工作:包括接听电话,处理不速之客来访等。只有在优先完成重要工作后,再来考虑这类事件。这类事务也需要赶快处理,但不宜花过多的时间。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  不紧急也不重要的工作:包括可去可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  四种不同性质事件的表现形式及其影响和效果。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  (4)计划性原则4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  做事要先有计划,事先对时间进行全面规划,以提高时间的有效利用,通过计划获得清楚的想法,以便采取清晰的行动。计划可以按时间,也可以按照项目。计划中时间间隔的长短,取决于时间在该项目中价值的大小。如果时间很紧迫,就要有更短的时间间隔。一个准备参加高考的高三学生通常是按天做计划的,一个正在考试的人是按分钟做计划的,一个百米比赛的人是按秒做计划的。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  有效管理时间的方法

  克服时间碎片化4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及,微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联系的手段。工作时间里,我们收到越来越多的与工作无关的信息,手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作,甚至时不时地看微信和邮件,生怕错过什么重要的信息。生活中,出门离不开手机,在家离不开屏幕,各种手持设备让我们随时随地在回邮件,我们连睡觉都跟手机在一起。手机屏幕、电脑屏幕和电视屏幕,这三幕将我们的时间分割得越来越零碎,我们的注意力越来越难以集中。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  2004年,美国加州大学欧文分校的信息学教授格洛里亚·马克(Gloria Mark)带着她的研究生在两个美国的科技公司对那里的员工做了1000个小时的观察。他们发现,办公室里的员工平均每11分钟就会被电话、电子邮件或同事打扰一次,而他们的注意力重新回到早先的任务上则需要25分钟之久。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  神经科学家研究显示,人们着迷于微信、微博,有种无法抑制的冲动去查看最新消息,这可能与大脑中的多巴胺有关。多巴胺是一种在大脑许多区域都会分泌的物质,它促使人们去寻找报偿,它让人们“想要”。有了互联网,由多巴胺带来的欲望能够快速得到满足。比如想要跟朋友说话,那就立即发一条微信给他,在半分钟之内就得到了回复,然后你就想要继续回复。这形成一种“想要”和“满足”的循环,每一次满足都带来更多的欲望。电子设备持续提供社交信息,而我们不知道新的信息在什么时候到达,也不知道新的信息是什么,这是造成设备令人成瘾的最重要原因。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  随着社会竞争的不断加剧,对于一个想要有所成就的知识型员工来说,如何高效工作、合理利用时间、把时间花在“刀刃”上,不仅是生活在信息社会所要面临的技术性难题,也是必须具备的管理技能。而克服时间的碎片化是重中之重。以下是一些具体操作方法。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  设置“安静时间段”。结合自己的工作特点,每天设置一个或多个“安静时间段”,这段时间里不拿手机,不上网,不看电视。集中精神从事重要的工作,看书,思考;或者专心致志地与家人、同事交流、沟通。我们不能高估自己的自控力,物理隔离永远是最简单、最有效方法。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  集中时间处理信息。无论是手机中的微信、短信息,还是电脑中的邮件,很多是“不速之客”,用不着立刻、马上去处理,可以空闲的时候再浏览、回复,不会有什么影响。不要成为信息俘虏,也别幻想自己可以做到一心二用。即使我们在短时间内可以一边看书一边发微信,或是一边接电话一边处理手中的活儿,但差错率非常高,常常需要返工。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  批量处理事情。批量处理事情最适用于将那些需要时间不长的零碎工作放在一起做,分时间和空间两种。现在打电话给客户,就把明天安排的客户的电话都找出来,集中打电话沟通,这是时间上的批量处理。把同一区域或附近区域的客户,尽量集中在同一时间段拜访,可以为你节约不少时间,这是空间上的批量处理。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。 时间管理是企业的财富之源,“时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于处在职场中的人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  利用零碎的时间。利用零碎的时间是个好习惯,是世界上很多成功者的习惯。一天中,我们有很多个零碎时间,如等电梯、等公交,上下班的路上等。调查发现,每天利用路上的时间学习,一年至少可以多出600小时。在零碎的空闲时间,不妨想想自己将要拜访的客户,想想自己的开场白,对自己的下一步工作做一下安排。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  创造高效时间区。我们可以创造高效时间区,即在有限的时间里完成更多的事情。比如,平常上班的时候,比大家都早到半个小时,或者晚走半个小时,在这一段没有人打扰你的时间里静心考虑一些事情。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  建立高效率的环境。比如办公桌上的物品,要根据自己的习惯摆放,如果你习惯用左手,那么你的电话应该放在右边,这样你可以右手接电话,左手写便条。每个人都要有物归原位的习惯,这样就不用花时间到处找东西,减少时间的浪费。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台

  瘦身朋友圈。信息时代,物理距离不再是人们交流的障碍。因此,我们的朋友圈不断增大,需要联络的朋友越来越多。有小学同学、中学同学、大学同学,有以前的同事、现在的同事、客户、供应商,有家人、邻居、七大姑八大姨,有坐火车、乘飞机认识的,有吃饭、购物时邂逅的。生活和工作中没有朋友不行,盖洛普调查发现,保持持续高效的关键因素之一是在工作上至少有一个好朋友。建立一段健康的友谊,可以是补充精力的丰富源泉。但过多的朋友必然会分散我们的精力,人的精力是有限的,时间管理本质上是精力管理。过多的朋友使得我们的身体、情感、思想和精神的能量被无情地滥用,如不能得到及时的恢复和补充,就会影响效率、激情和创造力,或者在很多地方只是蜻蜓点水,却很少真正全身投入。4e6秒教学习网-学习教育资源分享平台


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